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Outils de planification : 10 outils qui peuvent vous aider dans vos tâches journalières

Nous connaissons tous la difficulté d’organiser des réunions entre membres du bureau ou bien de confier des tâches à d’autres tout en suivant leur progression. Il est parfois compliqué de se mettre en contact avec tout le monde et de connaître leurs disponibilités. Si vous gérez une PME ou une startup et que voulez améliorer votre emploi du temps tout en évitant les casses-tête, voici 10 outils de planification qui peuvent vous aider à simplifier votre travail et améliorer la communication entre vous et vos employés.

1- Asana

Asana vous permet de gérer vos tâches personnalisées et vos projets en y voyant plus clair. Son utilisation est vraiment simple, vous pouvez créer plusieurs projets privés ou publics, y ajouter des cartes, les catégoriser via des tags ou encore confier des tâches spécifiques à vos employés en y ajoutant des dates limites. L’un des aspects positif de cet outil est que vous pouvez voir vos tâches par catégories, chronologie ou sur le calendrier.

Et vous savez quoi ? Il existe une version gratuite !

Asana.com

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Asana

2- TeamWeek

TeamWeek a été crée pour rendre votre emploi du temps plus simple ! Avec cet outil, plus de casse-tête pour changer vos dates d’événement. Grâce à ce planificateur, vous pouvez planifier tout ce dont vous avez besoin, créer des check-lists pour vos employés et suivre leur progression. Le seul besoin pour utiliser cet outil est la maîtrise de l’anglais car l’outil n’existe qu’en anglais.

TeamWeek est disponible en version gratuite pour 5 personnes et à partir de 35 euros par mois pour plus de 5 personnes

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TeamWeek

3- ClickUp

Avec ClickUp, vous pouvez gérer vos projets, vos tâches, votre temps, vos objectifs et vous pouvez tout partager avec vos employés. Tout simplement, avec un seul logiciel vous pouvez en remplacer 4 ! C’est simple à utiliser et vous permet d’avoir beaucoup de liberté dans votre gestion de tâches. Il existe une version gratuite, mais vous ne pourrez avoir que 100MB de stockage. Pour plus de liberté, ClickUp vous propose un tarif de 4,53 euros par utilisateur par mois.

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ClickUp

4- Paymo

Grâce à Paymo, vous pouvez dire au revoir à la mauvaise communication, au stress des employés, aux mauvais plannings et au manque de responsabilité dû à la mauvaise détermination des rôles. Avec ce logiciel, vous pourrez gérer vos projets d’une meilleure manière, avoir une meilleure communication entre vous et vos employés, créer des devis, voir leur suivi, arrêter de surcharger de vos employés et voir en direct l’état de vos clients et les avancées de vos employés.

Paymo vous est proposé en version gratuite mais vous propose aussi un tarif pour petite entreprise à partir de 8,67 euros par utilisateur par mois.

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Paymo

5- Trello

Trello est un outil similaire à Asana. Ce logiciel vous permet de créer des tableaux séparés en listes. Ils vous permettent de gérer vos progressions sur chaque tâche. Vous pouvez déplacer vos tâches d’une catégorie à une autre pour suivre la progression de vos employés sur chacune de leurs tâches. C’est un outil visuel et très intuitif qui ira de pair avec la méthode Agile. Ce logiciel peut vous éviter de gaspiller toute votre énergie dans l’organisation d’un emploi du temps, mais surtout vous aider à bien gérer vos tâches.

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Trello

6- Rally

Rally est spécialisé dans le planning de réunions. Ce logiciel vous permet d’offrir différentes dates de disponibilité à vos employés et de les laisser voter pour choisir l’une des dates proposées. Il y a aussi un outil pour les commentaires qui permet aux participants d’écrire quelques notes sur les événements à venir et d’aider le processus du planning. Rally est un outils complétement gratuit !

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Rally

7- NeedToMeet

NeedToMeet est très similaire à Rally à la différence prêt qu’avec ce logiciel les employés peuvent choisir n’importe quel jour sans limite de choix. Ils n’ont plus à choisir entre trois jours comme le propose Rally, mais entre 365 jours. Bien sûr on ne prévoit pas une réunion 1 an à l’avance, mais ce logiciel vous laisse beaucoup plus de possibilités. Après avoir reçu toutes les disponibilités de vos employés, vous n’avez plus qu’à fixer la date de votre réunion.

NeedToMeet vous propose un version gratuite mais aussi une version payante qui vous donne plus de choix à partir de 10,88 euros par mois.

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NeedToMeet

8- Pick

Pick est l’un des outils de planning les plus simples à utiliser, car vous n’avez plus qu’à fixer la réunion sans devoir chercher une date qui convient à tout le monde. Pick est synchronisé aux Gmail de vos employés et peut donc vous dire quels jours ils sont disponibles.

Pick vous est proposé à 2,72 euros par mois !

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Pick

9- Doodle

Doodle est similaire à Rally, cet outil vous permet de donner vos disponibilités à vos employés afin de leur donner un choix de date et les laisser choisir quel jour serait le mieux pour eux, selon vos disponibilités. Ce logiciel est vraiment rapide et facile à utiliser, ce qui vous permet de ne plus perdre votre temps dans l’organisation de votre calendrier.

Doodle vous est proposé à partir de 3,50 euros par mois !

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Doodle

10- Clara

Clara est une assistante virtuelle, elle planifie vos réunions, connaît vos cafés, bar et restaurants préférés ! Vous n’avez qu’à envoyer son adresse e-mail à vos clients ou vos employés et Clara se chargera de fixer un rendez-vous avec la date, l’heure et la localisation. Une fois que vous avez Clara, vous n’avez plus à vous soucier de votre emploi du temps.

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Clara

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